法定公文的版头(公文写作版头格式)

【导读】

公文是由三个部分构成的，即版头、主体、版记。公文在客观题经常会考查各个部分包含哪些构成要素。所以，我们需要对公文这三部分分别包含哪些要素做到胸有成竹。我们今天主要介绍版头的构成要素。版头部分构成要素一般包括以下几个:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号以及签发人。但这些要素并非所有公文都是必备的，接下来我们一一介绍。

1.份号

份号是指公文印制份数的顺序号，是将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。

《条例》规定：“涉密公文应当标注份号。”即不涉密可以不标注。

2.密级和保密期限

《条例》规定：“涉密公文应当根据涉密程度分别标注绝密、机密、秘密和保密期限。”如：“秘密★1 年”。这里大家需要掌握公文的密级，可以多选题考查。那么如何区分呢?绝密级国家秘密是最重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受特别严重的损害;机密级国家秘密是重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受严重的损害;秘密级国家秘密是一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害。

例：根据公文内容的重要程度，公文密级分为：

A.绝密、加密 、机密 B.绝密、机密、秘密

C.机密、保密、秘密 D.特密、绝密、秘密

本题就是对公文秘密级别的考查，那么根据以上内容，我们很容易得出答案为B。

3.紧急程度

根据紧急程度，紧急公文应当分别标注特急、加急。如果不紧急，不标注。

4.发文机关标志

发文机关标志主要有两种形式：一是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成;二是也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。

5.发文字号

发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。如国发〔2012〕12 号，发文机关代字：“国发”指国务院发文。年份：标全称，用六角括号括入。发文顺序号：不加“第”字，不编虚位。发文字号的格式是经常考查的。

例：以下公文发文字号写法正确的是：

A. XX局办发〔二0一四〕4号

B. XX局办发4号〔2014年〕

C. XX局办发〔2014〕4号

D. XX局办发【2014年】第4号

本题旨在考查发文字号的格式，常见错误就是发文字号顺序、年份外的符号以及发文顺序号的书写，所以要注意把握细节，根据以上内容，我们很容易得出答案为C。

6.签发人

《条例》规定：“上行文应当标注签发人姓名。”也即下行文、平行文不标注签发人。

以上就是公文格式中版头的常考知识点，根据以上分析可知，版头部分必备要素有发文机关标志以及发文字号。本部分在考试过程中，经常考查各要素的格式，所以，要注意把握细节。

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