公文主体的书写要求(公文格式主体部分的内容)

【导读】

公文格式主要分为三大模块，即版头、主体和版记。其中主体部分的落款(发文机关署名、成文日期和印章)以及版记模块都是常见知识点，所以大家在复习时要重点针对性的复习。

一、发文机关的署名

发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称。

【知识详解】首先，我们得知道，此处发文机关也是公文的作者。另外，还要知道其具体考法，发文机关署名包括两种方式一个是全称，一个是规范化简称。易错点就是“署名只能用全称”或“署名可用模糊性简称”等错误表述。大家注意，最容易忽视的重点就是，联合行文时发文机关署名的写法。注意，联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。切不可只写主办机关署名，而忽略其余发文机关。

二、成文日期

1.成文日期指会议通过或者发文机关负责人签发的日期，是公文的生效日期，也即党政机关公文生效的重要标志。

【知识详解】成文日期的含义务必准确掌握，很多人在复习时都认为成文日期是负责人的签发的日期。实际上它包括开会时的会议通过日期，以及发文机关负责人的签发日期两个层面。同时它也是公文的生效日期。

2.联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。

【知识详解】联合行文时的日期如何确定是一个重点内容。另外，成文日期这个知识点无论是单选还是判断都经常出现。主要考查其具体格式写法。正确写法为“2020年3月8日”。错误写法如“2020.03.08”、“3月8日”、“2020年03月08日”等等。

三、印章

印章是鉴定公文真伪最重要的依据之一。很多人认为，所有公文都需要加盖印章，这种说法是错误的。因为有特定发文机关标志的普发性公文和电报就可以不加盖印章。

四、版记之抄送机关

抄送机关指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

【知识详解】大家需要区别主送机关与抄送机关的不同点，比如主送机关可以理解为是需要主要受理执行公文内容的机关。而抄送机关则主要是协助执行或者知晓公文内容即可的机关。但是两类机关都是公文的接收机关。另外，还需要了解抄送机关的具体格式要求，比如抄送机关一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

五、版记之印发机关和印发日期

印发机关和印发日期即公文的送印机关和送印日期。

【知识详解】此格式内容比较简单，印发机关是指公文的印制主管部门，一般是各党政机关办公厅(室)或文秘部门。发文机关没有专门的办公厅(室)或文秘部门的，发文机关就是印发机关。通俗理解为谁印制的谁是印发机关。公文的印发日期，其实就是哪天印的哪天就属于印发日期，但是需要区别于公文的成文日期。生效日期是指成文日期。

六、经典题目

1.根据公文格式要求，书写公文中的成文日期应使用( )。

A.阿拉伯数字 B.汉字

C.汉字大写 D.汉字与阿拉伯数字皆可

1.【答案】A。

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