由于企业没有举办大活动的经验，所以请求市政府帮助他们办好这次活动，然后领导交给你了，你该怎么组织？

市里面有个蓝莓园企业要举办一次大型的参观采摘蓝莓活动，活动当天可能有几千人参加，由于企业没有举办大活动的经验，所以请求市政府帮助他们办好这次活动，然后领导交给你了，你该怎么组织？

【试题类别】组织管理类试题

【考查要素】综合素质能力，计划、组织、协调和控制的能力

【参考解析】

参观采摘蓝莓活动不仅仅能够给市民提供一次贴近自然，享受劳动快乐的机会，而且如果这种大型活动能够成功举办也能够为提高当地绿色产业知名度、拉动当地经济发展做出重要贡献。

对于这样的一次大型活动，为了能够更好地达到参与劳动、文化宣传、商贸洽谈等工作的需要，我们先会跟该蓝莓园企业的主要负责人取得联系，一起开一个意见交流会，统一下对这次活动的认识和安排。我们可以根据实地情况进行场地的设置和安排，比如我们可以统一安排蓝莓采摘体验区、蓝莓生产参观区、蓝莓文化宣传区以及商贸洽谈区等活动区。

采摘体验区可以设置在蓝莓种植园内，邀请市民朋友进入园区体验亲手采摘蓝莓的活动。在市民采摘的过程中我们可以通过我们的专业人员对他们进行一些基本的采摘技巧和要求的讲解，以避免因错误的采摘方式而对种植园区内的蓝莓枝干造成不必要的伤害。对于那些在采摘过程中有意购买劳动果实的市民，我们也可以在种植园中心区和重要出口附近设置多个称重点，按照批发价格出售给市民，以满足他们的需求；参观体验区可以设置在我们企业的蓝莓产品生产厂区，邀请有兴趣了解蓝莓产品加工和制作流程和主要环节的市民或者厂方代表等进行参观考察，近距离体验和了解蓝莓产品的生产工作，也让大家更好地了解蓝莓产品的辨别和选择方式；另外在我们企业的活动中心或者大会议室设置蓝莓特色文化宣传区，以便于对有意建立长期合作而又不是十分了解蓝莓产品和蓝莓特色的商家代表等更好地了解该企业的蓝莓生产情况等。对于重要的合作单位有合作项目洽谈工作的我们可以在该企业的重要客户接待厅进行合作洽谈事宜。

考虑到当天参加参观采摘活动的人员预计会很多，所以我们一定组织起充足的工作人员队伍，要做好现场秩序的维护工作，这样才能为市民提供一个有序的活动环境。所以我会向领导申请能够面向社会广募志愿者，以解决我们的工作人员短缺的困难。比如我们可以联系当地高校相关领导、共青团委或者我市的一些知名度较高的公益组织，跟他们说明此次活动的情况，争取可以得到各方的支持，在学校、公益组织等单位里征集对公益事业有热情的学生和工作人员，支持此次蓝莓体验活动的引导和宣传工作。在人员征集完成后我们会抓紧时间对志愿者们进行业务培训，邀请企业的技术人员和专业的礼仪培训师负责培训工作，让他们尽快熟悉整个活动的流程、技术要求以及礼仪要求等等内容，以便于当天能够更好地引导市民选择他们感兴趣的活动参加。

一切安排就绪之后我们会通过电视台、报纸、网络等媒体渠道广泛宣传此次活动，并且跟前期报名参加活动的人员进行确认。活动当天，我们所有的工作人员按照前期的分工各司其职，确保活动顺利开展，对于活动中的精彩瞬间，我们也会有工作人员进行拍摄，为后期宣传做好素材收集，后期我们也会通过媒体将此次活动的情况进行后续报道和宣传。

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