制定禁烟活动管理办法，你如何做好前期准备？
材料背景：关于禁烟的一个背景材料
材料：2013年5月出台了一项禁烟条例，很多场所都要禁止吸烟，但是现在看来实施效果很不理想。依然存在大量公务员办公室乌烟瘴气，从上到下依然有很多人吞云吐雾。并且公款买烟现象非常普遍，烟是否为办公的正常消耗品收到了大家的质疑。98%以上的群众认为不应该用纳税人的钱买烟，应该杜绝这种公款买烟的现象。只有一少部分人赞同并理解公款买烟。
【题目】制定禁烟活动管理办法，你如何做好前期准备？
【试题类别】组织管理类试题
【考察要素】组织能力 独立解决问题的能力
【答题思路】
这是一道组织管理类的题目。在近年天津公务员面试中，组织管理类题目几乎每年必考，因此是一种比较重要的题型，考察考生的组织协调能力以及考虑问题是否全面、语言表达是否清晰等，一般出现在考试的第二个题目。具体到这道题目而言，难度比较简单，是当天考试的四道题目中最常规、最简单的一道。考生只要按照“目的意义-准备组织-协调控制-总结提升”的基本思路组织答题即可，注意要在答案中体现出亮点、出彩点，做到逻辑清楚、条理清晰。
【参考表述】
控烟工作，是贯彻党和国家政策，保障人民群众身心健康，提高公职人员办公形象的重要工作，所以，科学、合理地为本单位制定可操作性强的禁烟活动管理制度，有着重要的意义。
为确保制定好这一制度，第一，我先要认真聆听单位领导的指示，领会意图，做到有针对性。
第二，我会在合适时间组织大家召开一次内部会议，在会上，首先，我会向同事们强调，让所有人认识到控烟工作的重要性，要求大家认真对待；其次，按照领导指示，规定工作中各个步骤完成的具体时间，以及具体人员任务分工；再次，要求大家学习国家以及本市及其他省市、其他单位控烟政策，提高制定决策团队的专业性；最后，发动所有参与本次制定工作的同事畅所欲言，针对本单位实际情况，为制定控烟制度提出各种参考意见，并认真讨论和记录。
第三，根据会议上的共识制定成制定条例的具体计划方案，并在保证正常工作的情况下，本着节约精神作出预算，送报领导请示审批。随后，按照计划组织两个小组的同事分别草拟禁烟控烟制度，宣传小组负责向单位各部门，以宣传栏通知，单位网站、微博等形式宣传禁烟控烟制度的重要性、制定制度的计划，并欢迎大家提出建设性的意见和建议，留下专门的意见邮箱，并有专人定时查阅收集、回复。到规定日期后，再次召开内部会议，将两组方案放在一起进行讨论，各取所长，并充分考虑小组负责同事和其他部门的意见和建议，汇成一份具体的制度。
第四，会后将制度方案呈报领导，并在宣传栏、网站上公示，收集各界意见，组织加以修改，最终出台科学、合理，让大家都满意的单位禁烟控烟制度，并且和执行的部门做好对接，积极为他们提供需要的各种信息，在接下来的过程当中，继续为贯彻好单位控烟禁烟制度做出贡献。
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