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流程法解决计划公务员面试组织协调类题目的问题(流程型组织部门间的协调过程)
各位同学,计划组织协调类题目是公务员面试中一个非常重点的题目,也是很多同学头疼的一部分,尤其是对于一些没有太多工作经验的同学来说难度更大,答出来的内容和实际工作大不相符,所以也就不可能答出好成绩,今天中公教育专家就结合一道题目帮大家梳理一下计划组织协调类题目的作答方法。
组织计划就是在日常状态下去执行一项任务,包括组织 一个会议、一场比赛或者调研一个项目等。回答组织计划题,记住两点。一是没有必要描绘出每一个细节(很多同学回答就是恨不得表达出每个细节,让听的人把握不住重点,很容易超时);二是要有画面感(很多同学就把组织计划框架往上一拍,压根不思考题目在说什么),这两点很重要,这两种惯常的回答方式也极不可取。
下面我们结合一道例题展开讲解。
例:你单位开展学习总书记系列讲话研讨会议,你负责会议组织工作,你会如何开展?
前期:“前期”也就是我们俗称的做事情的准备阶段,也称为“人财物地时”,在前期各要素中,最重要的有三点“人员”、“方案”、“通知”。因为一个活动要想搞起来必须有人和活动方案,人又分为组织方和参与方(通知),有了这三个要素就能搭建起一个活动。
第一,根据领导的指示和安排,结合本次研讨会学习总书记系列讲话的主题,明确会议具体内容,从而制定本次会议的实施方案,明确会议各方面基本要素。
第二,组建研讨会议工作组,并对工作人员进行分工,保证大家能够权责明细,各司其职,参与会议。
第三,通知与会人员按时参加此次研讨会,并告知会议流程,如果有需要邀请相关媒体参加并报道本次会议。
中期:“中期”也就是整个活动的执行环节,也就是最重要的环节。在这个环节我们强调“内容”和“ 方式”。我们结合题目,按照会议流程,组织如下。
第一,由单位领导结合我单位实际,对本次研讨会做指导性讲话,并介绍会议流程和学习重点。
第二,由单位负责政工的同志宣读学习材料,并通过 ppt 的形式给大家进行简单阐述性讲解。
第三,与会同志以小组为单位展开自由讨论,加深对总书记系列讲话的理解和认识,每组指定一名代表做好讨论记录。
后期:“后期”是我们活动的收尾阶段,最主要的工作是“总结”,也就是形成这次活动的一份总结性材料。这份材料既是这次活动的总结,也是以后开展类似活动的很好借鉴,并且可以利用材料进行宣传,来扩大我们活动带来的影响力。结合例题,总结如下:
会议结束后,对会议现场进行清理,对会议记录和各小组讨论记录进行汇总,编撰成文,形成一份系统、全面、的会议纪要,供有关领导参阅,以供其后续决策。
以上是中公教育对计划组织题目的一些看法,大家要突出工作中的重点,最后祝大家在面试中取得好成绩。
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