组织计划协调能力的基本要求(计划组织协调题型)

在结构化面试中，计划组织协调题是考察中的重点，它给考生假设一种身份，设置一种特定情境，让考生去组织一项活动。由此考查考生在组织活动的过程中，所体现出的计划力、决策力，和协调力。这一类题目，考生常常会形成两极分化：一部分考生，由于经历较少，不懂得如何组织一场活动，常常觉得无从下手，或者回答空洞、言之无物;另一部分考生，由于经验的关系，参与过、甚至亲身组织、策划过许多活动，因而应对得非常娴熟。但是在这部分考生中，也不乏有些人虽然细节刻画到极致，却让人有抓不住重点的感觉。今天，新私学教育就来给大家说道说道。

计划组织协调题说难也难，说简单也简单。难，是因为我们对有些活动的组织考虑周到与否，是建立在拥有一定工作经验的基础上的，这种题目的回答，实质上就是对做事流程的一个回顾和复述，所以没有经验就难以下手;而简单则是说，这一类的题目是最好学的。只要我们了解具体的某一类活动特有的流程，即使不知道活动具体是什么，也总能回答出一些方向性的东西来。在面试过程中，针对遇到的具体题目，在每种活动的流程框架下，再进行具体内容的补充，便能较好地把握住重点，将活动顺利组织好。下面就是新私学教育为大家总结的几种常见活动形式。

一、调研

调研计划：组织调研人员，开会讨论，确定调研提纲(调研内容、对象、方式)，调研时间，调研地点，职责分工

调查过程：找什么人，用什么方式，了解哪些内容

调查结束：根据调查结果研究并制定相应方案，形成调研报告上交领导

二、接待

迎接：了解来访者人数、男女比例、饮食习惯、风俗禁忌;来访者级别身份、来访目的、行程安排;根据了解到的内容安排车辆、食宿、接待行程

接待：欢迎仪式、座谈会(介绍我方经验、成果);陪同实地考察走访;交流会(双方交流经验教训互相学习)

送走：安全及时地送其返程

三、宣传

前期准备：制定宣传方案(宣传方式、时间)，申请资金;搜集图片、视频，制作宣传载体

宣传过程：通过图片、视频向人们展示负面场景;贴宣传标语，张贴海报、发放传单;安排专人现场指导具体行为;邀请媒体并安排现场拍摄

宣传结束：现场清理;设置有奖问答、回访、问卷以保证宣传效果

四、培训

前期准备：培训方案(培训时间、地点、师资);宣传(号召广泛参与)

培训过程：以什么形式讲解什么内容;安排实习;注意讲述方式让培训对象能够理解;注意课堂氛围

培训结束：安排考核;结业证书;回访

五、会议

前期准备：制定方案(会议时间、主题、人数、场地)，下发会议通知;布置会场

会议过程：针对特定的内容，领导发言、代表发言、双方畅所欲言共同探讨、现场答疑;过程做好会议记录

会议结束：清理会场;整理会议记录;汇报领导

当然，以上只是每种活动类型既定的基本流程框架，在掌握这些内容的基础上，新私学教育提醒考生还是要根据具体的题目，将每个步骤进行针对性的展开，不然就会流于形式，陷入套路化“泥沼”。要时刻记住，对此类题目的作答，实质上就是对自己如何组织一场活动的过程复述。

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