国际食物政策研究所北京办事处招聘行政助理公告

国际粮食政策研究所北京办公室招聘行政助理

因工作需要，国际粮食政策研究所（兼国际农业农村发展研究中心）北京办公室现公开招聘行政助理一名，协助办公室经理负责办公室行政财务管理和公众账号维护等工作。该职位为2年固定期限、可续签的合同，任职者将向IFPRI中国项目负责人及办公室经理汇报。

一、单位简介

国际粮食政策研究所（IFPRI）成立于1975年，总部位于华盛顿。主要致力于提供粮食和营养安全方面的前沿研究和政策解决方案，促进可持续减贫和消除饥饿和营养不良的目标。 1996年，IFPRI在中国农业科学院设立了北京项目联络办公室。 2003年，IFPRI与中国农业科学院农业经济与发展研究所共同建立了农业农村发展国际研究中心（ICARD）。有关单位的详细信息请参见IFPRI总部网站：http://www.ifpri.org/； IFPRI北京分中心：http://cn.ifpri.org/。

2、岗位主要职责

1、收支核算：收据收存、去银行收取预付款、缴纳费用、定期编制财务费用报告

2. 会议准备：研讨会或其他定期会议的预订房间和餐饮、购买讲座所需的办公用品等。

3、采购耗材：定期采购日常办公用品，充分保证工作需要

4、文件记录：定期对会议、活动安排进行归档，整合文件，确保文件系统的有序、完整、可追溯

5、行程安排：制定旅行计划、办理签证、出具机票以及回复行程的其他要求。审核并准备差旅费用报告并提交项目负责人或其他指定人员批准

6、访客接待：安排访客行程、预订酒店/办公室、借用和归还办公室钥匙、连接互联网、协助完善会议/讲座安排

7.支持宣传相关工作

8、其他安排的工作

三、就业条件

1、大学学历（含大学应届毕业生），英语/管理专业优先；

2、有财务及相关工作经验者优先；

3、精通文字处理、电子表格、电子邮件和互联网，熟练使用办公软件和其他办公设备，如Word、Outlook、Excel和PowerPoint等；

4、具有扎实的中英文读、写、听、说能力（需提供英语水平证明）；

5、能够同时处理多项任务并有条不紊地完成。自律，能够在一定的指导下高质量地完成所负责的工作；

6、踏实勤奋，注重细节，学习能力强者优先考虑；

7、社交能力强，有较强的沟通、协调、组织和执行能力，有团队合作精神。

4、薪资

提供社保（5险1基金），薪资面议。

五、报名方式

有意者请将简历发送至：ifpri-beijing@cgiar.org/yunyun.su@cgiar.org。

截止日期：2022年3月12日或直至招募到合适的候选人

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