公文常识(常用公文基础知识)

【导读】

“红头文件”这个词儿想必我们很多人都听过，第一感觉就是公务人员才会经常接触的，离我们很是遥远，其实不然，这里我们所谓的“红头文件”它的术语更多指代的就是党政机关公文，因为在事业单位中，工作人员的工作事宜也是以这种方式来进行的，所以在很多事业单位考试中，对于公文的考察都会或多或少的涉及。当然，考察主要以客观题为主，少数地方事业单位考试中会出现改错和写作。其考察也是主要涉及公文的基本概述、写作规范、写作要求以及处理工作等等，我们暂可以将其称之为与公文相关的种种“规矩”。总体而言理解起来并不是很难，只是比较杂，需要记忆性的考点比较多，并且需要我们在学过后反复巩固以加深记忆，不然很容易出现知识点的“张冠李戴”。再有，因为我们的公文是党政机关应用的，所以在平时也要不断地积累相关的行政常识，不然初学起来会显得捉襟见肘，所以我们说公文学习要常积累。那么说了这么多，我们接下来就通过几道练习题，来体会一下事业单位考试中关于公文有哪些考察知识点。

问题一：(多选)根据2012年《党政机关公文处理工作条例》第三条规定，党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是( )等的重要工具。

A 传达贯彻党和国家方针政策

B 公布法规和规章

C 指导布置和商洽工作，请示和答复问题

D 报告、通报和交流情况

【答案】ABCD。解析：本题考查的是公文的概念，根据2012年《党政机关公文处理工作条例》第三条规定，党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。故本题选ABCD。

问题二：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项的公文应采用的文种是( )。

A 决议

B 决定

C 公报

D 公告

【答案】B。解析：本题考查公文文种的适用范围，决议适用于会议讨论通过的重大决策事项;公报适用于公布重要决定或重大事项;公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项;本题题干中为决定的适用范围。故本题选B。

问题三：下列选项中叙述错误的是( )。

A 公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作

B 公文办理包括发文办理、收文办理和整理归档

C 公文被撤销的视为自撤销之日起无效，公文被废止的视为自始无效

D 绝密级公文应当由专人管理

【答案】C。解析：本题主要考察公文处理工作的一些内容，其中C项中公文被撤销的应视为自始无效，公文被废止的应视为自废止之日起失效;其余选项均正确。故本题选C。

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