公文各部分的构成情况及其他意义(公文各个部分)

【导读】

本篇内容中公事业单位提供申论知识点：《公文的部分文种特点》。希望可以帮助各位考生顺利备考事业单位考试！

在事业考试中，公文知识一直占据重要地位。

现将有关公文知识中公文的部分文种特点梳理如下：

通报（一）通报的适用范围

通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

（二）通报的特点

1.教育性

2.说理性

3.时效性

通报主要用于反映新情况、新问题、新经验、新的苗头与趋向，强调及时快捷。

（三）通报的类别

1.表彰性通报

这类通报用于表扬先进人物和先进集体的事迹，树立榜样，宣传典型，总结成功经验。

2.批评性通报

这类通报用于批评错误，通报事故或反面典型，总结教训，防止类似问题发生。

3.情况通报

这类通报用于将全局或某一方面的信息、动向或其他情况传达给下级机关，旨在引起重视，采取相应措施，以掌握工作的主动权。

（四）通报的结构和写作要领

通报由标题、主送机关、正文、落款和日期组成。

通报正文的写法比较灵活，一般要把通报情况的缘由、时间、地点、经过、结果等及时交代清楚，并分析所陈述内容的性质、意义等。

1.表彰性通报

正文应写清以下三层内容。首先概述先进事迹，即简要写出何人或何单位，在何时何地何背景下，有何先进事迹；然后简要评价，分析评议，归纳其积极意义，以利于人们学习借鉴；最后提出表彰，发出号召，有的以“特予以通报表扬，以资鼓励”之类的惯用语作结。

2.批评性通报

首先概述典型事故或错误行为的主要事实；其次进行分析评议，说明原因和造成的危害，并提出处理意见和决定；最后提出要求，以防止类似事情再度发生。

3.情况通报

情况通报的正文，关键在于对情况的掌握要确切、全面、充分。首先交代制发通报的原因和目的，其次对所出现的事情予以说明，阐明道理，最后提出指导性意见和解决问题的措施和办法。

写通报需强调两点：一是材料要真实可靠。通报事实中的时间、地点、细节、数据等均应反复核对，做到准确无误。哪怕是一点差错，都会影响通报的严肃性和权威性。二是用语要掌握分寸。通报涉及人和事的定性问题，叙议语

报告（一）报告的适用范围

报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（二）报告的特点

1.陈述性。

2.沟通性。

3.单向性。

应避免使用“以上报告妥否，请批示”之类的结尾语言。

准确、庄重、平实、简明

（二）报告的分类

按内容性质，可分为工作报告、情况报告、答复报告和呈送报告。

1.工作报告，是向上级机关汇报本部门、本单位工作情况的报告。

2.情况报告，是向上级机关汇报工作中出现的新情况、新问题、新动向，特别是突发事件、重大事故、特殊情况、重要问题时使用的一种报告。

3.答复报告，是下级机关对上级机关询问作出回答的报告。

4.呈送报告，是向上级机关报送材料、物件时所作的简要报告。

（三）报告的写作

1.工作报告

工作报告一般包括导语、工作情况和成绩、工作经验、存在问题、今后打算和结尾组成。

（1）导语。简要揭示出报告的基本内容。用“现将有关情况报告如下”引起下文。

（2）工作情况和成绩。

（3）工作经验。

（4）存在问题。

（5）结尾。可以“特此报告，请审阅”或“以上报告，当否，请审核”等为结尾语，有时也可以不用。

2.情况报告。汇报和分析情况。

3.答复报告。一般由答复依据、办理情况及结果、存在的问题或要求组成。

4.呈送报告

例如：“现将我单位《XXXX年工作总结》报上，请审阅”。

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