公文使用说明书怎么写(公文使用说明书的作用)

本篇内容中公事业单位(www.zgsydw.com)提供管理知识-公文使用说明书。

公文作为事业单位考试的组成部分，15种法定文种的适用范围以及公文的办理程序为常识考点，这部分知识偏向记忆为主，所以需要注意细节，区分相似的公文文种，对公文办理环节区分清楚，提高记忆的效率。

一、归类记忆-15种法定文种

1.会议有关：决议 (会议讨论通过)、议案 (政府→人大)、纪要 (记录主要内容)。

2.奖惩有关： 决定(奖惩，重大事项) 、命令(嘉奖、对象特定)、通报(批评、表彰、传达)。

3.用于公布信息：公报 (人口普查、经济计划)、公告 (国内外)、通告(一定范围、交通、银行)、通知(使用范围最广)。

4.上行文： 报告(汇报、反映、答复)、 请示(一文一事)、其中“请示”必须要求答复便是“批复”(被动行文)。

5.行文方向-意见 (行文方向最广)、 函 (不相隶属或平行)

6.记忆口诀

法定公文十五种，适用范围要分清。会议通过叫决议，会议记载叫纪要。

重大事项才决定，奖惩是个多选题。授予称号用决定，传达精神用通报。

命令只能求表扬，晋升衔级不一般。主席总理特定用，颁布法规和特赦。

公告公报常混淆，公告侧重国内外。通报专业限范围，通知适用范围广。

报告请示上行文，批复被动答请示。意见不用管上下，如果平级就用函。

政府提请成议案，两会负责来审议。多看多练分得清，细节区分才得分。

二、公文办理

公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。

1.发文办理的主要程序

复核-登记-印制-核发

2.收文办理的主要程序

签收-登记-初审-承办-传阅-催办-答复

3.办毕公文的整理归档

清退-销毁-暂存-立卷-归档

记忆口诀

公文办理分三步，拟制办理和整理。拟制先行走三步，起草审核和签发。

起草草稿无效力，办公厅室搞审核。审核不行可退回，审核合格要签发。

签发当属负责人，联合行文要会签。草稿签发变定稿，发收公文才可以。

复合无错细登记，印制无误可核发。收文办理像快递，签收登记要初审。

承办形式有3样，传阅催办和答复。办毕公文要整理，归档工作是归宿。

绝密错漏被撤销，未经审阅求意见。上述情形要清退，价值不大要销毁。

暂存公文还有用，查阅频繁求参考。一时不知如何办，一般情况先暂存。

三、模拟题

1.下列关于公文文种说法正确的是：

A.命令可用于批评错误 B.会议纪要是一字不差的记忆会议内容

C.向上级请求拨款可以用报告 D.批复适用于上级答复下级

1.【答案】D。命令适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级，嘉奖有关单位和人员。会议纪要师记载会议主要情况和议定事项。向上级请求拨款应当使用请示。故答案为D。

2.下列关于公文办理说法错误的是：

A.核发属于发文办理 B.登记属于收文办理

C.绝密公文需要清退 D.未经本文审阅的领导人的讲话稿应当销毁

2.【答案】D。未经本文审阅的领导人的讲话稿应当清退。故答案为D。

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