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易混淆的公文文种(公文易混淆词语)
【导读】
通过分析各种事业单位考试真题,发现公文所占比例基本稳定,维持在20%左右,而《党政机关公文处理工作条例》中的15个文种属于高频考点,每次考试都有所涉及,因此本文将易混文种进行深入剖析,希望能帮助考生成功应考。
一、公告与通告
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。二者区别如下:
1.公布的内容不同
公告用于宣布重要事项和法定事项,小的局部性事项或者非法定事项不能采用公告的形式发布。通告用于在一定范围内公布事项,涉及的内容一般没有公告重大。
2.发文机关要求不同
公告的发文机关一般要求高级别的机关或者组织;而通告的发文机关没有严格限制,高级别机关和基层机关都有权制发。
3.发文范围不同
公告是向国内外制发;而通告更多用于在一定范围内制发,范围相对要比公告小。
4.发文方式不同
公告一般委托新闻媒体向国内外发布,一般不采用红头文件的方式下发,也不会公开张贴;而通告既可以在新闻媒体上刊登,也可以用红头文件甚至公开张贴的方式。
二、请示与报告
请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。二者区别如下:
1.行文目的不同。
请示的目的是为了获得上级机关的批准;而报告的目的是汇报工作,反映情况。
2.行文内容要求不同。
请示要求一文一事,不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项;而报告的内容可以一文一事,也可以一文数事,没有明确要求。
3.行文时间要求不同。
请示具有事先性,要求事前请示,不得先斩后奏;而报告事前、事中、事后均可。
【牛刀小试1】假设经住房城乡建设部审批,申请注册一级建筑师的国内外等1098人先后有注册条件将于注册,要将这一审核结果名单向国内外宣布,适用的公文是()
A.公报 B.公告 C.公布 D.通告
【答案】B。解析:公报适用于公布重要决定或者重大事项,一般用于新闻公报、联合公报、会议公报和统计公报。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公布不属于法定文种。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。题干明确指出“要将这一审核结果名单向国内外宣布”,故本题答案为B。
【牛刀小试2】下列关于请示和报告的说法,错误的是()
A.请示和报告都是上行文,原则上主送机关只能是一个
B.请示是期复性公文,需要上级机关的答复;报告是陈述性公文,不需要上级机关答复
C.请示和报告都应当一文一事
D.请示应当事前行文,报告事前、事中、事后均可
【答案】C。解析:请示和报告都是上行文,因此原则上主送机关只能是一个,选项A正确。请示是期复性公文,报告是陈述性公文,期复性公文需要上级的回答,陈述性公文不需要回复,选项B正确。请示应当一文一事,报告没有明确要求,一文一事,一文数事均可。选项C错误。请示具有事先性,应当事前行文,报告没有限制,事前、事中、事后均可。选项D正确。故本题答案为C。
中公专家点评:公文中有一些易混文种,需要大家认真加以区分,便于后期成功应考。预祝各位考生成功上岸。
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