邀请便条格式及范文(邀请函拟写)

邀请函也称为邀请函，有两种形式：正式和非正式。非正式邀请函通常称为邀请函或邀请函，多用于亲戚、朋友之间。正式请柬需要按一定的格式书写，主要用于隆重的开闭幕式、大型聚会、庆典活动以及婚丧嫁娶、宴会、舞会、招待会、展览等其他正式社交场合。请柬由三部分组成：致辞、正文和结束语。正式邀请函一般使用第三人称。在英美国家，应列出两人的姓名，如同邀请人在场一样。

1、邀请须知：

发送邀请A——“你能来参加我的聚会吗？”

2010 年4 月20 日

亲爱的菲奥娜，

我要和我们的其他几个朋友举办一个晚宴。晚会将于下午5:00在丽景酒店6号房间举行。今天，我真诚地希望您能参加，我们将度过一个非常愉快的时光。请告诉我你是否能做到。

你的，

阿米莉亚

点评：这类邀请函的要点是体现你作为主办方的诚意，也就是突出的部分。

主要思想是：简要描述你想举办的活动内容，——活动时间和地点，——表达你的诚意，——期待对方回复。

发送邀请B——“你愿意和我一起参加XX活动吗？”

2010 年4 月20 日

亲爱的菲奥娜，

这是给您的一个好消息。 * 明天晚上* 将会有一场演出。我相信你会很高兴观看的。演出将于七点整开始。我在剧院门口等你。请让我知道您是否可以在您方便的时候尽早到达。

你的，

阿米莉亚

点评：这类邀请函的要点是表达“我相信你会对这个活动感兴趣”或者“我希望你能一起参加”。同时注意描述清楚活动的内容、时间、地点以及对方能够给出最终答复的时间。

向长辈发送邀请函C——，“我可以和您约在XX见面吗？”

2010 年4 月20 日

尊敬的周教授，

我是052班的Amelia；我需要你给我一些关于我的项目的建议。如果不打扰您的话，我们明天在您的办公室见面好吗？时间由你决定。

尊敬的您，

阿米莉亚

点评：这种邀请函是因为收件人是老师，必须用正式的格式来与对方预约。因此，要注意敬语和“时间地点由你决定”等表达方式的使用。

主要思想是：明确说出想要见面的原因，——一个你方便的时间段，——希望对方能抽出时间见面，——表达你的谢意。

发出邀请函D——是一封基于团体、通知式的邀请函。

2010 年4 月20 日

亲爱的0403班的同学们：

本周六晚上7 点开始到9 点。 10月10日，在Singeing食堂，0301班将举办舞会，热烈邀请您参加。在那里您可以尽情享受舞蹈、音乐和各种游戏。我们将有一个交流的机会，这将增进我们之间的友谊。快来一起享受吧。

你的，

麦克风

0301级监视器

点评：这封邀请函是针对团体的，所以有点类似于通知的格式。与其他邀请不同，您可以使用以此处结尾的号召性用语。

接受邀请

2010 年4 月20 日

亲爱的阿米莉亚，

你真是太好了，邀请我参加晚宴，我很想去。下午5点左右我完成工作后就去那个地方。今天晚上。 （如果宴会在家里举行：今晚我工作完毕后，我会很高兴去您家拜访，电话：6:30。） 再次感谢您的盛情款待，期待很快见到您。

你的，

菲奥娜

点评：由于对方使用了正式的邀请函格式，所以回复也应该使用正式的确认信格式。

主要思想是：感谢对方的邀请，——明确告知对方你愿意参加，——明确告知对方你可以到达的时间（或确认见面地点），——感谢对方对方再次发出邀请。

拒绝邀请

2010 年4 月20 日

亲爱的阿米莉亚，

您邀请我参加晚宴真是太好了，我想去，但当天晚上我必须参加一个会议，请向他们所有人致以最诚挚的问候，希望我的缺席不会给您带来任何严重影响不便之处，祝您玩得愉快。

你的，

阿米莉亚

点评：拒绝时注意语言委婉。

这一类的主要思想是：感谢对方的邀请； —— 您因故不能参加； ——表示遗憾； ——祝活动成功（或对方与其他同伴玩得很开心；或尝试更改约会到其他时间）等。

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